כל החברה מסביב לבריכה: כך בוחרים מתחם אירועים לאירוע עסקי לעובדים

ארגון אירוע עסקי לעובדים הוא הזדמנות נהדרת ליצור חיבור אמיתי בין חברי הצוות ולהעניק להם חוויה מיוחדת ומהנה מחוץ לכותלי המשרד. כשהאירוע מתקיים במתחם עם בריכה, נוצרת אווירה משוחררת וכיפית שמעודדת אינטראקציות אותנטיות בין העובדים ומאפשרת להם להתחבר ברמה אישית יותר.

היתרונות של אירוע עסקי מחוץ למשרד

בעולם העסקי המודרני, הקשרים בין העובדים הם לעתים המשאב החשוב ביותר של הארגון. יציאה מסביבת העבודה היומיומית מאפשרת לעובדים לפגוש זה את זה בנסיבות חדשות ולגלות צדדים אחרים באישיות של כל אחד. באירוע עסקי במתחם חיצוני, ההיררכיה הארגונית נעשית פחות נוקשה והתקשורת הופכת פתוחה וטבעית יותר. עובדים מחלקות שונות שבדרך כלל לא מתקשרים ביניהם מוצאים הזדמנות ליצור קשרים חדשים שיכולים להועיל גם בעבודה.

המשמעות של בריכה באירוע החברה

הוספת בריכה לאירוע החברה משנה לחלוטין את האווירה ויוצרת תחושה של חופשה ולא רק של אירוע עסקי. האווירה הנינוחה מסביב לבריכה מעודדת שיחות קלילות והומור שלא תמיד מגיעים לידי ביטוי בסביבת העבודה. האפשרות להתרענן במים ביום חם יוצרת חוויה נעימה במיוחד שהעובדים יזכרו לאורך זמן. ערבי צוות וחברה בדרום שכוללים גישה לבריכה הופכים לחוויה מגבשת ומרעננת שמשפיעה לטובה על האווירה בארגון גם בחזרה למשרד.

מה חשוב לבדוק במתחם האירועים

כשבוחרים מתחם אירועים עם בריכה לאירוע עסקי, יש כמה נקודות חשובות שכדאי לבדוק. ראשית, ודאו שהמתחם יכול לאכלס בנוחות את כל העובדים שלכם ושיש מספיק מקומות ישיבה מוצלים לכולם. בדקו את רמת התחזוקה של הבריכה ואת תנאי הבטיחות במקום, במיוחד אם יש עובדים שמביאים ילדים. חשוב גם לוודא שיש במתחם אפשרויות קייטרינג או מטבח מאובזר שיתאים לצרכים של האירוע שלכם.

התאמת האירוע לאופי החברה

האירוע צריך לשקף את הערכים והאופי של החברה שלכם. אם החברה שלכם מאופיינת באווירה צעירה וקלילה, אפשר לשלב משחקי מים ופעילויות אנרגטיות. לחברות יותר שמרניות או פורמליות, אפשר ליצור אירוע אלגנטי יותר עם ארוחה מושקעת לצד הבריכה. חשוב להתאים את האירוע גם למגוון הגילאים והרקעים של העובדים שלכם כדי שכולם ירגישו בנוח ויוכלו ליהנות מהחוויה.

תכנון פעילויות מגבשות

אירוע עסקי מוצלח לא מסתכם רק באוכל ושתייה, אלא כולל גם פעילויות שמעודדות אינטראקציה ושיתוף פעולה. אפשר לארגן משחקי צוות קלילים בבריכה או לצידה, תחרויות נושאות פרסים או סדנאות חווייתיות. חשוב לשלב פעילויות שמתאימות לכל העובדים, כולל אלה שמעדיפים לא להיכנס למים. הפעילויות המגבשות יוצרות זיכרונות משותפים וחיזוק תחושת ה"ביחד" בצוות.

האוכל והשתייה באירוע

האוכל והשתייה הם חלק בלתי נפרד מהחוויה של אירוע חברה. רצוי לבחור תפריט מגוון שיענה על הצרכים של כל העובדים, כולל אופציות צמחוניות או אחרות לפי דרישה. באירוע ליד בריכה, שווה לחשוב על אוכל שנוח לאכול בתנאים כאלה ופחות מסורבל. שתייה קרה חייבת להיות זמינה בשפע, במיוחד באירוע קיץ, ואפשר גם לשלב בר משקאות אלכוהוליים בשעות הערב, כמובן עם אופציות לא אלכוהוליות.

לוגיסטיקה וארגון

ההיבט הלוגיסטי של ארגון אירוע עסקי דורש תשומת לב מיוחדת. חשוב לוודא שהמתחם נגיש לכל העובדים ושיש מספיק חניה באזור. בדקו אם המתחם מספק מגבות או שצריך להביא מהבית, והודיעו לעובדים מראש מה עליהם להביא. תכננו לוח זמנים גמיש שיאפשר לעובדים ליהנות מהבריכה אבל גם להשתתף בפעילויות המתוכננות. וודאו שיש פתרון למקרה של מזג אוויר לא צפוי, כמו אזור מקורה או ממוזג.

יצירת אווירה נכונה

האווירה באירוע חברה משפיעה מאוד על החוויה הכוללת ועל התחושות שהעובדים ייקחו איתם הלאה. מוזיקה טובה, תאורה נעימה ועיצוב מזמין של המרחב תורמים ליצירת אווירה חיובית. חשוב שהמארגנים ישדרו התלהבות ויעודדו השתתפות, אבל בלי ליצור לחץ על עובדים שמעדיפים להישאר פאסיביים יותר. האיזון בין פעילות מובנית לבין זמן חופשי להתרועעות ספונטנית הוא מפתח להצלחת האירוע.

סיכום ופרטי התקשרות

אירוע עסקי לעובדים במתחם עם בריכה הוא השקעה מצוינת בהון האנושי של החברה ובאווירה הארגונית. הבחירה במתחם המתאים, התכנון הקפדני והתאמת האירוע לאופי החברה יבטיחו חוויה מוצלחת שתחזק את הקשרים בצוות ותעלה את המוטיבציה. מומלץ לבקר במתחם וילבנדר הממוקם ברחוב הדוגית 2 בנתיבות, המציע מגוון אפשרויות לערבי צוות וחברה עם בריכה מפנקת ותנאים מעולים. ניתן ליצור קשר עם "וילונדר" בטלפון 052-530-7770 כדי לקבל פרטים נוספים ולתאם ביקור במקום שיעניק לעובדים שלכם חוויה בלתי נשכחת של גיבוש והנאה.